Komisija

1. Latvijas Ornitofaunistikas komisija ir ornitofaunas ekspertu grupa, kas izveidota, lai veiktu ornitofaunistisko datu zinātnisku novērtēšanu un uzkrāšanu Latvijā. Komisijas bāzes organizācija šobrīd ir Latvijas Universitātes Bioloģijas institūts.

2. Kopš pirmsākumiem komisijas sastāvs veidojas brīvprātīgi, pieaicinot tās sastāvā labus putnu pazinējus - ornitofaunas ekspertus. Komisijas sastāv no ne mazāk kā 5 locekļiem. No sava vidus tie ievēl priekšsēdi, sekretāru un arhīvistu. Darbība komisijas sastāvā ir brīvprātīga un termiņā neierobežota.

3. OFK uzdevums ir izskatīt, novērtēt un uzkrāt ziņas par Latvijas teritorijā:

a) konstatētām jaunām putnu sugām/pasugām (tālāk tekstā tikai "sugām");

b) konstatētām retām putnu sugām pēc OFK sastādītiem sarakstiem.

OFK sastādītie sugu saraksti var mainīties - pieaugot novērojumu skaitam, atsevišķas sugas no sarakstiem var tikt izslēgtas. Saraksti var tikt papildināti ar citkārt parastām sugām, ja to novērojumu skaits ir sarucis līdz minimumam. Sarakstos automātiski tiek iekļautas Latvijā jaunas konstatētas sugas.

Vajadzības gadījumā OFK izskata arī citas ornitofaunistiskās ziņas.

4. Novērojumi iesniedzami komisijai uz speciālas veidlapas, kuru pēc novērotāja pieprasījuma izsniedz vai izsūta OFK sekretārs. Veidlapa ir pieejamas arī elektroniskā formā šajā interneta lappusē.

Pienākums izplatīt veidlapas attiecas arī uz citiem komisijas locekļiem, ja vien kādreiz nākas uzzināt par retas sugas novērojumu, kas komisijai nav ziņots.

Gadījumos, kad komisijas rīcībā ir nonākuši lietišķie pierādījumi (attēli, pats putns vai tā daļas), bet ziņojums nav iesniegts, jebkurš no OFK locekļiem pats aizpilda veidlapu, pievieno lietišķos pierādījumus un iesniedz ziņojumu. Tas attiecas arī uz gadījumiem, kad attēls jau publicēts (drukātā vai elektroniskā veidā), bet ziņojumu nevar iegūt.

Ziņojumu iespējams noformēt arī pēc novērotāja atstāsta (intervija). Arī šādos gadījumos jebkurš no OFK locekļiem pats aizpilda veidlapu un iesniedz ziņojumu.

5. Iesniegtie ziņojumi tiek izplatīti katram OFK loceklim atsevišķi. OFK locekļi ar tiem iepazīstas neatkarīgi viens no otra un pieņem slēdzienu, ko nodod sekretāram rakstiski vai elektroniskā formā pa e-pastu.

Slēdzieni var būt sekojoši:

a) novērojums apstiprināms - suga noteikta pareizi un tās izcelsme ir dabiska (nav aizdomu, ka tā Latvijā nonākusi ar cilvēku palīdzību, vai tās līķis atpeldējis pa jūru pa vējam);

b) novērojums apstiprināms, bet ir šaubas par dabisku izcelsmi - novērojums attiecas uz D kategoriju;

c) novērojums apstiprināms, bet putns izbēdzis no nebrīves - novērojums attiecas uz E kategoriju;

d) novērojums noraidāms - sugas noteikšana nav pierādīta;

e) novērotāja sniegtās ziņas nepietiekamas - ja iespējams, jāvaicā papildziņas;

f) nostāja neitrāla - atturēšanās no viennozīmīga slēdziena.

Novērojuma izvērtēšanai nepieciešami vismaz 5 komisijas locekļu slēdzieni. Lai novērojums tiktu apstiprināts, pietiek ar 4 balsīm "par", bet viens no OFK locekļiem var tai pat laikā uzskatīt ziņas par nepietiekamām vai ieņemt neitrālu nostāju. Ja vismaz 3 OFK locekļi balso pret, tad novērojums tiek noraidīts. Citos gadījumos novērojumu apspriež atkārtoti, ja nepieciešams, no novērotāja pieprasot papildus ziņas. Sarežģītos gadījumos novērojums var tikt apspriests kopsapulcē, vai jācenšas izmantot lietpratēju palīdzība ārpus OFK, tajā skaitā ārzemēs.

Steidzamos gadījumos (piem., pēc novērotāja pieprasījuma vai gatavojot publikāciju) ir pieļaujama novērojumu apspriešana un izvērtēšana komisijas kopsapulcē.

Ja novērojumā ir piedalījies viens vai vairāki komisijas locekļi, arī viņi iesniedz vienu ziņojumu. Šādos gadījumos novērojumam tiek pieskaitīta viena vai vairākas balsis "par". Ja novērojumā piedalījušies 5 komisijas locekļi - novērojums tiek automātiski apstiprināts.

6. OFK arhīvists apkopo, reģistrē un uzglabā novērojumu formulārus un lietišķos pierādījumus.

7. Ne vēlāk kā 6 mēnešu laikā pēc ziņojuma iesniegšanas OFK sekretārs publicē komisijas slēdzienu interneta lappusē, vai nosūta to novērotājam pa pastu.

8. OFK kopsapulces sasauc pēc vajadzības, bet ne retāk kā divas reizes gadā.

9. OFK principā neiebilst pret retu putnu novērojumu publicēšanu jaunāko ziņu apskatos pirms to izskatīšanas komisijā. Visiem OFK locekļiem tomēr ir jāseko, lai šādu novērojumu publicēšana (drukātos izdevumos vai internetā) notiktu tikai ar atzīmi: "Suga Latvijas Ornitofaunistikas komisijas sarakstā. Līdz OFK atzinuma saņemšanai citēt nav ieteicams".

10. Izstāšanās no komisijas sastāva iespējama pēc paša vēlēšanās uzrakstot iesniegumu, vai paziņojot par to mutiski. Ja atlūgums saņemts mutiski, komisijas sekretārs noformē ziņu rakstiski un nodod glabāšanai komisijas arhīvā.

11. Jauni komisijas locekļu kandidāti tiek apspriesti konsultējoties esošajiem komisijas locekļiem. Ja uzaicinātais kandidāts piekrīt uzņemties komisijas locekļa pienākumus - piedalīties iesniegto ziņojumu izskatīšanā - viņš tiek uzņemts komisijas sastāvā. Tas tiek tiek noformēts rakstiski un teksts nododams glabāšanai komisijas arhīvā.