Kārtība. Katram aktuālajam novērojumam tika izveidots fails, apkopojot tajā sniegtās ziņas un attēlus, ja tādi bija iegūti. Konsultanti individuāli izskatīja sniegtās ziņas un deva vērtējumu vai suga (pasuga) ir noteikta pareizi un vai novērojums ir pietiekami labi aprakstīts (dokumentēts) un atbilst publicēšanai putni.lv arhīvā. Ja domas dalījās, notika papildus diskusijas, līdz tika iegūts vienots viedoklis. Novērojumu apraksti, vērtējumi un diskusijas ir arhivētas.

Apjoms. Izskatāmo novērojumu apjoms bija limitēts uz pirmajiem 10 novērojumiem valstī. Papildus uzmanība bija pievērsta arī tiem reto putnu "pirmā desmita" novērojumiem, kuri publicēti putni.lv arhīvā pēdējo gadu laikā, kā arī īpaši grūti nosakāmām sugām un pasugām. Atkarībā no saņemtās informācijas kvalitātes varēja tik izvērtēti arī citi retu putni novērojumi, kuru skaits valstī pārsniedza 10.

Veidlapa novērojuma aprakstam ir pieejama šeit. Aizpildītas veidlapas varēja nosūtīt uz adresi a.celmins@gmail.com.

Publicēšana putni.lv ievadlapas ziņās un arhīvā (arī šobrīd). Novērojums sākotnēji var būt publicēts ievadlapā bez izvērtēšanas, bet tas nenozīmē, ka tas ir akceptēts. Tiek dots laiks novērojuma faila izveidei, ievācot aprakstošas ziņas un dokumentālus pierādījumus. Ja tas nav iespējams (nav ne apraksta, ne attēlu vai arī sniegtā informācija ir pārāk trūcīga), arhīva kopsavilkumā par attiecīgo mēnesi novērojums netiek iekļauts. Šādā gadījumā būs tikai piezīme arhīva pielikumā, ka tāds novērojums ir ziņots, bet tas nav pietiekami labi pamatots.

Iezīmēšana. Novērojumi, kuri ir izgājuši konsultantu grupas pārbaudi ir apzīmēti pievienojot    (apstiprināts) vai    (neiekļauts).

Ziņojumu izskatīšanas sastāvs: Novērojumi, kas putni.lv arhīvā apzīmēti ar +KG vai -KG un iegūti periodā līdz 2007.g. 30. jūnijam (kopā 35 ziņojumi, bet izņemot Stercorarius pomarinus un Milvus milvus novērojumus 2007.g. 6. maijā un 31. maijā), izvērtēti sekojošā sastāvā: A.Celmiņš, K.Funts, M.Jaunzemis un K.Millers. Novērojumus, kas iegūti no 2007.g. 1. jūlija līdz 11. novembrim (pēdējais ziņotais novērojums) izvērtēja: A.Celmiņš, M.Jaunzemis un K.Millers.